Apple School Manager, la solución definitiva para organizar tus datos y dispositivos

Gracias a Apple School Manager (ASM) se pueden implantar con facilidad el iPad y el Mac en cualquier centro educativo. Tanto los alumnos como los profesores pueden acceder a los servicios de Apple, configurar dispositivos, conseguir apps, libros y herramientas para el aprendizaje desde un único lugar.

Qué es Apple School Manager

Se trata de un sencillo portal online para los administradores de TI que ofrece un modo rápido y sencillo de implementar dispositivos Apple que una organización haya comprado directamente a Apple o a un proveedor o distribuidor autorizado que participe en el programa.

Se pueden inscribir los dispositivos de forma automática en la solución de administración de dispositivos móviles (MDM) sin tenerlos en las manos o sin prepararlos antes de que los usuarios los reciban. Así, es un elemento central de la implementación de dispositivos modernos para instituciones educativas.

Con la MDM se puede simplificar el proceso de configuración para los usuarios, ajustar la configuración de dispositivos y distribuir apps y libros comprados en ASM.

Esta solución se integra con el entorno existente para poder crear rápidamente cuentas con listas de estudiantes y clases. Además, se puede integrar lo siguiente:

• Sistema de Información de Estudiantes (SIE) directamente o con SFTP (SSH File Transfer Protocol).
• Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) con la autenticación vinculada o SCIM (Sistema de administración de identidades entre dominios), lo que permite iniciar sesión en los servicios de Apple con las credenciales de Azure AD existentes.

Apple dispone de certificaciones en conformidad con las normas ISO/IEC 27001 y 27018 para que los clientes puedan cumplir con sus obligaciones regulatorias y contractuales.  Dichas certificaciones ofrecen una ratificación independiente de las prácticas de privacidad y seguridad de la información para los sistemas pertinentes.

Requisitos de Apple School Manager

ASM necesita un navegador compatible, una cuenta inicial, un contacto de verificación e información sobre la organización. Antes de inscribirse, hay que asegurarse de estar utilizando un navegador compatible y de tener la información necesaria para configurar la cuenta.

Navegadores compatibles

• Safari en iOS 12 o posterior o iPadOS 13.1 en iPad
• Safari 9 o posterior en macOS
• Google Chrome 35.0 o posterior
• Microsoft Edge en Windows

Cuenta inicial

Al crear la cuenta del administrador, se debe usar el nombre de una persona, no el nombre de un grupo o de una función. Se pueden seleccionar hasta cuatro gerentes y darles acceso de administrador al aprobarse la inscripción. Esta cuenta tiene que aceptar los contratos de licencia de programas y software.

Se requiere la siguiente información:

• Nombre(s) y apellido(s) de la persona inscrita en representación de la organización.
  • NOTA: debe ser el nombre legal de una persona. Nombre(s) y apellido(s) como "Coordinador de TI" o "Implementación de iPad" serán devueltos para corregir la información.
• Un email del trabajo no asociado con una cuenta de iTunes o iCloud y que no se haya usado como Apple ID para otro servicio o sitio web de Apple.
  • IMPORTANTE: no usar este nuevo Apple ID con una cuenta de iTunes o iCloud, u otro servicio o sitio web de Apple que no sea ASM.
• Número de teléfono del trabajo.
• Función/Cargo.

Contacto de verificación

La persona, generalmente un representante legal de la organización, ha de verificar que tiene la autoridad para firmar y vincular a la organización con los términos y condiciones de Apple School Manager.

La información dada para este contacto no puede ser igual a la de la persona que envía la inscripción. Dicha persona será contactada durante el proceso de inscripción para que confirme la información acerca de la cuenta inicial y la organización.

NOTA: en el proceso de revisión Apple se comunicará con el contacto de verificación por teléfono y le pedirá que confirme la información personal y de la organización antes de que se apruebe la inscripción. Hay que asegurarse de que los filtros de correo electrónico permitan recibir mensajes de todos los dominios de apple.com. Se recomienda devolver cualquier llamada perdida lo más pronto posible para que el proceso de inscripción se realice sin inconvenientes.

Se necesita la siguiente información:

• Nombre
• Dirección de correo electrónico del trabajo
• Número de teléfono del trabajo
• Función/Cargo

Datos de la institución

Se requiere la información siguiente:

Todo esto, y mucho más, se puede conseguir gracias a Apple School Manager en España. Si tienes alguna duda al respecto, en Banana Computer estaremos encantados de resolverla.